Inchizi PFA sau SRL la ONRC: ce se schimba practic intre radiere si dizolvarea cu lichidator
Actualizarile ONRC din 1 mai 2026 sunt utile tocmai pentru ca separa doua inchideri pe care multi le trateaza la fel. La PFA miza este motivul radierii si actul doveditor; la societati, inchiderea cu lichidator intra in etape, publicitate si verificari fiscale distincte.
ONRC a republicat in 1 mai 2026 doua ghiduri care par, la prima vedere, sa vorbeasca despre acelasi lucru: inchiderea unei afaceri. Unul priveste radierea PFA, II si IF. Celalalt priveste dizolvarea voluntara si lichidarea societatilor cu numire de lichidator. Citite superficial, pot lasa impresia ca diferenta este doar de formular. In practica, nu este.
Daca inchizi un PFA, ONRC pune accentul pe motivul radierii si pe actul care il dovedeste. Daca inchizi o societate cu lichidator, ONRC descrie un traseu pe etape, cu publicitate legala, autorizarea lichidatorului si un filtru fiscal distinct la radiere. Exact aici se rupe fluxul.
Ce a clarificat ONRC pentru PFA, II si IF
Pentru PFA, II si IF, ghidul din 1 mai 2026 ramane un traseu relativ scurt, dar mai putin vag decat il trateaza multi in practica. ONRC cere explicit:
- cererea de inregistrare bifata la pct. 4 pentru radiere, cu indicarea motivului radierii;
- documentul care atesta motivul radierii;
- daca este cazul, dovada imputernicirii persoanei desemnate.
Partea utila este ca ONRC nu trateaza radierea ca pe o simpla notificare de inchidere. Daca spui ca radiezi, trebuie sa fie clar si de ce. In plus, pentru cazurile speciale, ghidul da exemple concrete de documente: la intreprinderea familiala, actul din care rezulta ca mai mult de jumatate dintre membri cer incetarea sau se retrag; in caz de deces, certificatele relevante.
Mai exista doua repere practice care conteaza mult:
- daca trimiti cererea electronic, ea si documentele trebuie semnate cu semnatura electronica calificata;
- copiile actelor doveditoare se certifica olograf pentru conformitate cu originalul de catre titularul PFA, II sau IF.
Cu alte cuvinte, la radierea unui PFA, miza nu este doar sa bifezi "inchid". Miza este sa incadrezi corect motivul si sa atasezi dovada potrivita.
Ce a clarificat ONRC pentru societati cu lichidator
La societati, logica este vizibil mai grea. Ghidul ONRC din 1 mai 2026 pentru dizolvarea voluntara si lichidarea cu numire de lichidator separa operatiunea in patru etape.
In Etapa I, discuti despre hotararea de dizolvare si numirea lichidatorului, plus tariful de publicare in Monitorul Oficial.
In Etapa II, ONRC cere dovada publicarii facuta din oficiu, autorizatia eliberata de UNPIR pentru lichidator si, dupa caz, specimenul de semnatura al lichidatorului.
In Etapa III, intri deja in zona situatiei financiare de lichidare si repartizare a activului, iar pentru anumite societati pot aparea si raportul cenzorilor sau al auditorilor.
In Etapa IV, la radiere, ONRC cere raportul lichidatorului si, daca este cazul, dovada calcularii, retinerii si platii impozitului datorat din lichidarea societatii.
Practic, ONRC iti spune explicit ca inchiderea unei societati cu lichidator nu este o singura depunere. Este un traseu in care numirea lichidatorului, publicitatea si partea fiscala trebuie gandite separat.
Diferenta care produce cele mai multe erori
Cea mai comuna greseala este sa folosesti acelasi limbaj pentru doua inchideri care nu seamana juridic si operational.
La PFA, discutia este despre radierea unei forme de organizare legate direct de titular si de motivul inchiderii. La societate, discutia este despre dizolvare, lichidare si radiere, cu un profesionist distinct numit lichidator si cu acte care apar pe parcurs, nu toate la inceput.
De aici apar doua scurtaturi gresite.
Prima este sa tratezi inchiderea societatii ca pe o radiere simpla, similara cu PFA-ul. Ghidul ONRC din 1 mai 2026 arata exact contrariul: exista etape, publicare si documente fiscale separate.
A doua este sa tratezi radierea PFA ca pe un pas pur administrativ, fara importanta motivului si fara document justificativ. Nici asta nu este sustinut de ghid.
Ce nu trebuie confundat
Prima confuzie este intre inchiderea unui PFA si modificarea PFA-ului fara radiere. Daca activitatea continua si doar schimbi date, sediu sau obiect de activitate, nu esti pe ruta de radiere.
A doua confuzie este intre societatea inchisa cu lichidator si societatea care poate merge pe dizolvare si lichidare simultana. Ghidul nou nu spune ca orice SRL se inchide prin aceeasi formula scurta. Din contra, arata explicit cand intri pe o ruta in etape, cu lichidator.
A treia confuzie este intre radierea de la ONRC si inchiderea tuturor efectelor fiscale. Pentru PFA, ghidul compus Inchid PFA - fara surprize la final ramane util tocmai pentru ca separa pasul ONRC de verificarile fiscale ulterioare. Pentru SRL, ghidul Inchid SRL-ul ordonat te ajuta sa separi pauza temporara de iesirea definitiva.
Ce as verifica inainte sa depun
- Daca inchiderea mea este a unui PFA, II sau IF ori a unei societati, pentru ca de aici pleaca alegerea fluxului corect.
- Daca la PFA am formulat clar motivul radierii si am documentul care il dovedeste.
- Daca la societate am verificat de la inceput daca discut despre numirea unui lichidator si daca lichidatorul are autorizatia ceruta.
- Daca exista acte care trebuie publicate si etape care nu pot fi comprimate artificial intr-o singura depunere.
- Daca partea fiscala de final este pregatita, nu lasata pentru momentul in care vreau deja radierea.
Unde se pierde timp in practica
Cea mai comuna greseala este alegerea gresita a rutei. Oamenii spun "inchid afacerea" si pornesc direct in formularistica, fara sa se opreasca la intrebarea de baza: inchid un PFA sau o societate?
A doua greseala este sa tratezi lichidatorul ca pe un detaliu care se rezolva pe parcurs. ONRC il pune mult mai devreme in flux, iar fara autorizatia si documentele lui traseul se blocheaza.
A treia greseala este sa te uiti doar la actul initial si sa ignori documentele care reapar la final, mai ales raportul lichidatorului si, dupa caz, dovada impozitului din lichidare.
Cum as citi practic actualizarile ONRC
Le-as citi ca pe o delimitare intre doua tipuri de iesire.
Pentru PFA, intrebarea utila este: ce motiv de radiere am si cu ce il dovedesc?
Pentru societate, intrebarea utila este: sunt pe o ruta cu lichidator si in cate etape imi rupe ONRC operatiunea?
Pe scurt: dupa ghidurile ONRC din 1 mai 2026, nu mai este sigur sa vorbesti generic despre "inchiderea afacerii". Daca separi de la inceput radierea PFA de dizolvarea si lichidarea unei societati cu lichidator, eviti una dintre cele mai costisitoare erori administrative: sa pregatesti corect un dosar, dar pentru fluxul gresit.