Ghid compus · Muncă · 3 proceduri

Schimb sediul, activitatea sau functionarea firmei

Ghidul separa trei lucruri pe care lumea le amesteca des la ONRC: schimbarea sediului social, schimbarea obiectului de activitate si actualizarea declaratiilor de functionare.

Revizie curentăVerificat internPublicat

Ultima verificare19 apr. 2026

Reverificare18 iul. 2026

Surse oficiale3 surse

Context: firma continua sa functioneze, dar se schimba unde sau cum functioneaza

Pe scurt

Cand firma se schimba, trebuie sa separi:

unde functioneaza;
ce activitati face;
ce declaratie de functionare mai este valabila.

Ce merita retinut

Sediul, activitatea si functionarea nu sunt sinonime in registrul comertului.
Daca formulezi prea vag schimbarea, risti sa ajungi pe procedura gresita.
Uneori ai nevoie de mai mult de o mentiune, dar ele trebuie gandite in ordinea corecta.

Pașii, în ordine

1
Cum schimb sediul social al unui SRL
Opționalcand muti adresa principala a societatii
ONRC publica distinct procedura pentru schimbarea sediului social in acelasi judet si pentru mutarea in alt judet. Documentele-cheie sunt hotararea interna, dovada noului spatiu si declaratiile actualizate privind functionarea.
5 acte obligatoriiCost: verifici nota de calcul ONRC si eventualele costuri de publicitate sau documente conexe; nu folosim o suma fixa nationalaPrimești: mentiune privind noul sediu social
Schimbare de sediu
Deschide procedura
2
Cum modific obiectul de activitate al unui SRL
Opționalcand schimbi ce face firma
ONRC publica separat procedura pentru modificarea obiectului de activitate: completare, extindere, reformulare sau schimbarea domeniului si a activitatii principale. Pentru un SRL conteaza cererea, actul modificator, actul constitutiv actualizat si declaratia de functionare.
4 acte obligatoriiCost: verifici nota de calcul ONRC pentru dosarul concret; nu folosim o suma fixa nationalaPrimești: mentiune privind noul obiect de activitate
Schimbare de activitate
Deschide procedura
3
Cum modific declaratiile privind conditiile de functionare ale unui SRL
Opționalcand se modifica situatia declarata a functionarii
ONRC publica separat procedura pentru modificarile referitoare la declaratiile pe propria raspundere privind conditiile de functionare sau desfasurare a activitatii. Este utila cand se schimba situatia sediului social, a sediilor secundare sau a activitatilor desfasurate.
2 acte obligatoriiCost: verifici nota de calcul ONRC pentru cererea concreta; nu folosim o suma fixa nationalaPrimești: mentiune privind declaratia actualizata de functionare
Stratul declarativ legat de functionare
Depinde de pasul 1, 2
Deschide procedura

Noutăți recente relevante

Schimbările de mai jos pot modifica pașii, termenele sau documentele. Dacă situația ta e sensibilă la timp, verifică și această secțiune.

30 apr. 2026
ONRC: mutarea sediului social in alt judet poate cere rezervarea denumirii si deschide un flux separat fata de mutarea locala
ONRC a actualizat pe 30 aprilie 2026 ghidul pentru schimbarea sediului social in alt judet si a clarificat explicit doua puncte care blocheaza des dosarele: mutarea intre judete inseamna atat inregistrarea la noul sediu, cat si radierea de la vechiul sediu social, iar inainte de depunere trebuie ceruta rezervarea firmei daca denumirea actuala nu a rezultat dintr-o verificare si rezervare facuta la nivel national. Schimbarea ii afecteaza direct pe asociatii si administratorii care muta firma dintr-un judet in altul: trebuie verificat din timp daca numele este inca disponibil, daca dosarul merge pe fluxul corect si sa nu fie tratata operatiunea ca o simpla schimbare de adresa in acelasi ORCT.
21 apr. 2026
ONRC automatizeaza repartizarea cererilor si prioritizeaza urgentarea celor intarziate
ONRC a anuntat pe 21 aprilie 2026 ca, incepand cu 22 aprilie 2026, repartizarea cererilor de inregistrare in registrul comertului se face automat, nu manual. Pentru firme si PFA, schimbarea conteaza mai ales la dosarele deja depuse sau sensibile la termen: trebuie verificat daca exista intarziere mai mare de o zi, daca ai motiv real sa ceri urgentarea si sa nu presupui ca depunerea online ori simpla automatizare inseamna solutionare in aceeasi zi.
09 apr. 2026
ONRC: suspendarea activitatii unei societati nu poate depasi 3 ani, iar reluarea poate cere aviz pentru sediile din bloc
ONRC a republicat pe 9 aprilie 2026 ghidul pentru suspendarea temporara si reluarea activitatii societatilor si a fixat mai clar trei repere practice: hotararea trebuie sa arate data pana la care activitatea este suspendata, intreruperea nu poate depasi 3 ani de la inscrierea mentiunii si instiintarea organelor fiscale, iar la reluare poate fi necesar avizul asociatiei de proprietari daca sediul este intr-un imobil colectiv cu destinatie de locuinta. Schimbarea ii priveste direct pe administratori si asociati: trebuie verificat daca suspendarea are termen clar, daca dosarul de reluare include declaratia corecta privind conditiile de functionare si sa nu fie tratata revenirea in activitate ca un pas automat dupa expirarea pauzei.
25 mar. 2025
ONRC: actualizarea la CAEN Rev.3 are termen de 18 luni, iar ambele versiuni sunt acceptate in tranzitie
ONRC a precizat pe 25 martie 2025 ca firmele si PFA-urile au 18 luni pentru actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev.3, iar in perioada de implementare sunt recunoscute atat versiunea noua, cat si cea veche. Pentru profesionisti, asta conteaza practic: trebuie verificat daca ai doar o actualizare de coduri sau si o modificare reala a activitatii, pentru ca documentele si cererea difera daca apar detaliere, agregare sau alte mentiuni la registrul comertului.

Vezi toate noutățile