Noutăți în birocrație
Modificări recente care afectează procedurile administrative din România: tarife, termene, formulare și acte noi. Fiecare intrare este legată de o sursă oficială și, când putem, de procedurile afectate direct.
- GeneralVerificat
ONRC: actualizarea datelor de identificare pentru asociati si administratori nu cere rescrierea completa a tuturor datelor in actul constitutiv
ONRC a republicat pe 3 mai 2026 pagina pentru modificarea datelor de identificare si a facut explicite trei repere utile: ce acte dovedesc schimbarea numelui sau a altor date, cand ORCT ia din oficiu datele reprezentantilor unei persoane juridice romane ori din UE si regula ca, pentru persoanele fizice, actul constitutiv nu trebuie incarcat cu toate detaliile de identificare vechi si noi. Schimbarea ii afecteaza direct pe asociatii, administratorii si societatile care actualizeaza date in registrul comertului: trebuie verificat ce act doveditor sustine modificarea, daca persoana juridica implicata este romana, din UE sau nerezidenta si sa nu fie confundata actualizarea datelor cu schimbarea persoanei inscrise in registru.
- GeneralVerificat
ONRC: dizolvarea voluntara cu lichidator merge in patru etape, iar radierea poate cere dovada impozitului din lichidare
ONRC a republicat pe 1 mai 2026 ghidul pentru dizolvarea voluntara si lichidarea societatilor cu numire de lichidator si a facut mai clar traseul in patru etape: hotararea de dizolvare si numirea lichidatorului, publicarea si autorizarea UNPIR, situatia financiara de lichidare, apoi radierea cu raportul lichidatorului si, daca este cazul, dovada impozitului datorat din lichidare. Schimbarea ii afecteaza direct pe asociatii, administratori si lichidatorii care inchid o societate: trebuie verificat sa nu fie confundata aceasta ruta cu dizolvarea si lichidarea simultana, daca lichidatorul are documentele cerute si daca partea fiscala este pregatita inainte de radiere, nu doar la final.
- GeneralVerificat
ONRC: radierea PFA, II si IF cere motivul expres al inchiderii si actul care il dovedeste
ONRC a actualizat pe 1 mai 2026 ghidul de radiere pentru PFA, II si IF si a pus mai clar in centru trei piese: cererea bifata explicit la radiere, motivul radierii indicat in formular si documentul care il dovedeste, plus regula ca documentele trimise online trebuie semnate calificat, iar copiile actelor justificative se certifica olograf de titular. Schimbarea ii afecteaza direct pe titularii care inchid activitatea: trebuie verificat din start ce motiv invoci, ce act il sustine si sa nu tratezi radierea ca pe un formular fara dovezi, mai ales in caz de IF sau deces.
- GeneralVerificat
ONRC: tariful de publicare in Monitorul Oficial se achita doar dupa admiterea cererii
ONRC a anuntat pe 30 aprilie 2026 ca tariful de publicare in Monitorul Oficial aferent publicitatii legale se achita exclusiv dupa ce cererea de inregistrare este admisa, iar nota de calcul se genereaza doar pentru dosarele solutionate cu ADMIS. Schimbarea ii afecteaza direct pe firme, PFA si consultantii care depun cereri cu publicitate legala: trebuie verificat sa nu mai platesti anticipat acest tarif, dar si sa nu confunzi admiterea cererii cu finalizarea completa a efectelor, pentru ca plata ramane obligatorie pana la eliberarea documentelor, iar opozabilitatea fata de terti curge de la publicare.
- GeneralVerificat
ONRC: schimbarea formei juridice cere act constitutiv actualizat si acte suplimentare daca modifici si alte elemente
ONRC a actualizat pe 30 aprilie 2026 ghidul pentru schimbarea formei juridice a unei societati si a pus mai clar pe lista minima cererea de inregistrare, actul modificator, actul constitutiv actualizat si dovada platii tarifului legal, plus avize ori documente suplimentare daca transformarea vine la pachet cu alte modificari. Schimbarea ii afecteaza direct pe asociatii si administratorii care transforma o societate intr-o alta forma juridica: trebuie verificat din start daca exista autorizatii prealabile, daca persoana desemnata are imputernicire si sa nu fie tratata operatiunea ca o simpla mentiune de nume ori sediu, chiar daca ONRC pastreaza ca regula solutionarea intr-o zi lucratoare pe baza inscrisurilor.
- GeneralVerificat
ONRC: prelungirea duratei unei societati trebuie facuta inainte de expirare si in doua etape distincte
ONRC a publicat pe 29 aprilie 2026 ghidul actualizat pentru prelungirea duratei de functionare a societatilor. Schimbarea ii priveste direct pe asociatii si administratorii firmelor cu durata determinata in actul constitutiv: trebuie verificat daca termenul de functionare se apropie de expirare, pentru ca fluxul nu se rezuma la o singura cerere, ci cere mai intai hotararea cu publicitate in Monitorul Oficial, apoi o a doua depunere dupa trecerea a 30 de zile, cu actul modificator si actul constitutiv actualizat.
- GeneralVerificat
ONRC: schimbarea denumirii firmei cere rezervarea prealabila a noului nume si dosar complet de mentiune
ONRC a republicat pe 29 aprilie 2026 ghidul pentru modificarea denumirii unui profesionist si a detaliat pasii minimi: verificarea disponibilitatii, rezervarea cu 3 denumiri in ordinea preferintelor, apoi cererea de mentiune cu actul modificator si actul constitutiv actualizat. Schimbarea ii afecteaza direct pe asociatii si administratorii care vor sa redenumeasca o societate: trebuie verificat sa nu confunzi rezervarea cu schimbarea efectiva, sa depui inscrisurile in termenul legal de 15 zile de la actul modificator si sa adaugi documentele suplimentare daca redenumirea vine la pachet cu alte modificari.
- GeneralVerificat
CNAS: pe 24 aprilie 2026 au aparut update-uri noi PIAS, iar instalarea se face peste versiunea existenta
Portalul CNAS-PIAS a publicat pe 24 aprilie 2026 un nou val de update-uri pentru aplicatiile de raportare si a repetat trei reguli operationale importante: este suficienta instalarea ultimului update, aplicatia nu se dezinstaleaza inainte de actualizare, iar folosirea unei versiuni vechi poate produce disfunctionalitati in comunicarea cu SIUI si in raportarea finala. Schimbarea ii afecteaza direct pe cabinete, farmacii, spitale si producatorii de soft medical: trebuie verificat daca aplicatia a fost oprita inainte de update, daca este instalata ultima versiune publicata pentru modulul folosit si daca numarul de versiune s-a schimbat dupa relansare.
- GeneralVerificat
ONRC automatizeaza repartizarea cererilor si prioritizeaza urgentarea celor intarziate
ONRC a anuntat pe 21 aprilie 2026 ca, incepand cu 22 aprilie 2026, repartizarea cererilor de inregistrare in registrul comertului se face automat, nu manual. Pentru firme si PFA, schimbarea conteaza mai ales la dosarele deja depuse sau sensibile la termen: trebuie verificat daca exista intarziere mai mare de o zi, daca ai motiv real sa ceri urgentarea si sa nu presupui ca depunerea online ori simpla automatizare inseamna solutionare in aceeasi zi.
- GeneralVerificat
ONRC: poti verifica prin e-Justice insolventa partenerilor din mai multe state UE dintr-un singur punct
ONRC a anuntat pe 20 aprilie 2026 ca portalul european e-Justice ofera acum, inclusiv in limba romana, acces rapid la informatiile gratuite din registrele de insolventa interconectate pentru Austria, Republica Ceha, Estonia, Germania, Olanda, Romania si Slovenia. Schimbarea ii priveste direct pe firme, creditori, investitori si pe cei care verifica parteneri comerciali inainte de contractare sau recuperare: merita verificat daca exista deja proceduri de insolventa deschise si sa nu presupui ca simpla verificare in Romania acopera automat situatia transfrontaliera a unei entitati.
- GeneralVerificat
ONRC: daca iti schimbi numele, trebuie sa modifici si denumirea PFA in 15 zile lucratoare
ONRC a clarificat pe 16 aprilie 2026 ca denumirea PFA-ului trebuie modificata daca titularul isi schimba numele, de exemplu dupa casatorie sau divort, iar mentiunea trebuie ceruta in 15 zile lucratoare de la modificare. Schimbarea ii afecteaza direct pe titularii de PFA: trebuie verificat daca ai actualizat deja actul de identitate, daca ai pregatit certificatul de inregistrare si certificatul constatator si sa nu lasi PFA-ul cu o denumire care nu mai corespunde numelui din acte.
- GeneralVerificat
EES este operational in toata UE, iar stampilarea manuala dispare la frontiera externa
Politia de Frontiera a anuntat pe 10 aprilie 2026 ca Sistemul Entry/Exit (EES) a devenit operational integral in Uniunea Europeana, dupa ce in Romania functiona deja in toate punctele externe din 2 martie 2026. Schimbarea ii afecteaza direct pe cetatenii din afara UE care fac sederi scurte: la prima trecere se colecteaza date biometrice, intrarile si iesirile se inregistreaza electronic si nu mai este sigur sa te bazezi pe stampile ca reper principal pentru durata sederii; trebuie verificat daca intri in regula de 90 de zile in 180 de zile si daca documentele de calatorie sunt pregatite pentru control biometric.
- GeneralVerificat
ONRC: suspendarea activitatii unei societati nu poate depasi 3 ani, iar reluarea poate cere aviz pentru sediile din bloc
ONRC a republicat pe 9 aprilie 2026 ghidul pentru suspendarea temporara si reluarea activitatii societatilor si a fixat mai clar trei repere practice: hotararea trebuie sa arate data pana la care activitatea este suspendata, intreruperea nu poate depasi 3 ani de la inscrierea mentiunii si instiintarea organelor fiscale, iar la reluare poate fi necesar avizul asociatiei de proprietari daca sediul este intr-un imobil colectiv cu destinatie de locuinta. Schimbarea ii priveste direct pe administratori si asociati: trebuie verificat daca suspendarea are termen clar, daca dosarul de reluare include declaratia corecta privind conditiile de functionare si sa nu fie tratata revenirea in activitate ca un pas automat dupa expirarea pauzei.
- GeneralVerificat
CNAS a actualizat specificatiile PIAS si pachetele de raportare; furnizorii trebuie sa ruleze ultima versiune
Portalul CNAS-PIAS a publicat pe 7 si 8 aprilie 2026 specificatiile de interfatare v3.7.32 si noi update-uri pentru aplicatiile de raportare folosite de furnizori. Schimbarea ii priveste direct pe cabinete, farmacii, spitale si producatorii de soft medical: trebuie verificat daca este instalata ultima versiune, pentru ca update-ul include modificarile anterioare, iar CNAS avertizeaza ca versiunile vechi pot cauza disfunctionalitati in comunicarea cu SIUI si in raportarea finala.
- GeneralVerificat
ONRC: PFA, II si IF trebuie sa treaca data intreruperii, iar la reluare pot reaparea avizul de locuinta si actele de calificare
ONRC a actualizat pe 7 aprilie 2026 ghidul pentru intreruperea temporara si reluarea activitatii PFA, II si IF si a separat mai clar documentele pe cele doua faze: la intrerupere se bifeaza in cerere data pana la care activitatea este oprita, cu limita maxima de 3 ani, iar la reluare pot fi cerute din nou avizul privind schimbarea destinatiei imobilului cu locuinta si, unde legea speciala impune, documente de pregatire profesionala. Schimbarea ii priveste direct pe titularii PFA, II si IF: trebuie verificat daca reluarea se face la sediul profesional declarat, daca este suficienta declaratia ca nu se desfasoara activitate economica in locuinta sau daca trebuie avizul asociatiei si sa nu fie presupus ca simpla expirare a termenului de intrerupere reporneste automat activitatea.
- GeneralVerificat
ONRC avertizeaza ca unele cereri pot fi solutionate cu intarziere
ONRC a informat pe 12 martie 2026 ca la unele oficii ale registrului comertului pot aparea intarzieri la procesarea cererilor, din cauza deficitului de personal raportat la volumul de solicitari. Asta afecteaza firmele care depun infiintari sau mentiuni, asa ca merita verificat calendarul intern al societatii, sa nu presupui ca depunerea online scurteaza automat termenul si sa lasi marja pentru operatiuni care depind de inregistrarea la registrul comertului.
- GeneralVerificat
CNAS: de la 1 martie 2026, serviciile medicale acordate la probleme PIAS se raporteaza online in 3 zile lucratoare
CNAS a anuntat pe 2 martie 2026 ca, incepand cu 1 martie 2026, serviciile medicale acordate de furnizorii aflati in contract cu casele de asigurari se acorda cu obligativitatea raportarii online in 3 zile lucratoare, iar ordin distinct se emite doar pentru regula de validare legata de semnarea cu cardul. Pentru pacienti si furnizori, asta inseamna sa nu presupuna ca o consultatie, o reteta sau un serviciu se amana automat din cauza PIAS: trebuie verificat daca furnizorul este in contract cu CAS si cum se face inregistrarea ulterioara cand platforma are disfunctionalitati.
- GeneralVerificat
ONRC: actualizarea la CAEN Rev.3 are termen de 18 luni, iar ambele versiuni sunt acceptate in tranzitie
ONRC a precizat pe 25 martie 2025 ca firmele si PFA-urile au 18 luni pentru actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev.3, iar in perioada de implementare sunt recunoscute atat versiunea noua, cat si cea veche. Pentru profesionisti, asta conteaza practic: trebuie verificat daca ai doar o actualizare de coduri sau si o modificare reala a activitatii, pentru ca documentele si cererea difera daca apar detaliere, agregare sau alte mentiuni la registrul comertului.