IGI dupa 22 aprilie 2026: ce trebuie notificat in 5 zile si cui, cand lucrezi cu straini
Informarea IGI din 22 aprilie 2026 nu aduce doar un reminder vag. Clarificarea utila este cine are obligatii de notificare, ce tip de eveniment le declanseaza si de ce merita sa separi notificarea catre imigrari de restul formalitatilor din dosarul strainului.
IGI a publicat in 22 aprilie 2026 o informare scurta, dar foarte practica, despre obligatiile legale de notificare in domeniul imigratiei. Partea utila nu este ca exista inca un mesaj institutional, ci ca sunt reamintite doua tipuri diferite de obligatii pe care lumea le amesteca usor: notificarea facuta de entitatea-gazda atunci cand se schimba raportul juridic cu strainul si notificarea facuta de angajatorul sau beneficiarul prestarii de servicii in anumite situatii de munca fara aviz.
Exact aici se pierd multe zile: se presupune ca dosarul strainului "vorbeste singur" prin alte institutii sau ca orice schimbare va ajunge automat si la imigrari. Informarea IGI spune contrariul.
Ce a reamintit oficial IGI
Primul reper este art. 13 alin. (6) din OUG nr. 194/2002. IGI spune clar ca entitatile-gazda au obligatia sa informeze formatiunea teritoriala competenta despre incetarea sau suspendarea raportului juridic cu strainul, in termen de 5 zile lucratoare de la producerea evenimentului.
Al doilea reper este art. 34 alin. (1) si (2) din OG nr. 25/2014. Aici discutia se muta la angajatorul sau beneficiarul prestarii de servicii, care trebuie sa informeze formatiunea teritoriala pentru imigrari despre inceperea activitatii pe teritoriul Romaniei, respectiv despre modificarea sau incetarea contractului de munca pentru categoriile de straini care pot fi incadrati ori detasati fara aviz de angajare sau detasare.
IGI mai spune explicit si un detaliu procedural care conteaza: notificarile trebuie transmise direct catre formatiunea teritoriala competenta, in functie de resedinta sau domiciliul strainului, prin mijloace precum e-mail sau curier.
De ce nu este suficient sa te bazezi pe restul dosarului
Cea mai comuna greseala este sa presupui ca daca un contract a incetat, daca s-a schimbat un raport juridic ori daca s-a depus alt document intr-un flux de munca sau de sedere, informatia ajunge automat si unde trebuie in sistemul de imigrari. Informarea IGI nu lasa loc pentru lectura asta.
Obligatia de notificare este una separata. Ea nu se confunda cu obtinerea unui aviz de angajare pentru straini non-UE, cu demersul pentru prelungirea sederii temporare in scop de munca sau cu traseul pentru viza de lunga sedere pentru angajare ori detasare.
Cu alte cuvinte, poti avea un dosar de munca sau de sedere pregatit corect si totusi sa ratezi notificarea operationala catre IGI daca nu tratezi separat evenimentul care a declansat obligatia.
Cine trebuie sa fie atent, concret
In primul rand, entitatile-gazda care au un raport juridic in derulare cu un strain si ajung in situatia de suspendare sau incetare.
In al doilea rand, angajatorii si beneficiarii prestarii de servicii care lucreaza cu straini din categoriile pentru care legea permite incadrarea ori detasarea fara aviz. Aici confuzia apare des tocmai pentru ca lumea retine ideea "fara aviz" si o traduce gresit prin "fara alte notificari". Informarea IGI din 22 aprilie 2026 spune exact opusul: lipsa avizului nu elimina obligatia de informare in cazurile mentionate de OG nr. 25/2014.
In al treilea rand, echipele de HR, mobilitate internationala si administrativ, care ajung sa gestioneze mai multe schimbari simultan si tind sa lase notificarea catre IGI pe ultimul loc.
Ce as verifica imediat cand apare un eveniment relevant
- Daca situatia mea intra in categoria entitatii-gazda sau in categoria angajatorului/beneficiarului prestarii de servicii.
- Care este evenimentul exact: suspendare, incetare a raportului juridic, incepere de activitate, modificare de contract sau incetare de contract.
- Care este data de la care curge termenul de 5 zile lucratoare, acolo unde IGI il mentioneaza expres.
- Care este formatiunea teritoriala competenta in functie de resedinta sau domiciliul strainului.
- Daca notificarea este pregatita pentru transmitere directa, nu doar pentru arhiva interna.
Ce nu trebuie confundat
Prima confuzie este intre notificarea catre imigrari si celelalte formalitati de munca. Faptul ca urmaresti un permis de sedere, o prelungire ori un alt pas din dosar nu inseamna ca partea de notificare se rezolva singura.
A doua confuzie este intre lipsa avizului si lipsa obligatiilor. Textul IGI din 22 aprilie 2026 arata clar ca exista categorii de straini care pot lucra fara aviz, dar pentru care anumite evenimente tot trebuie comunicate.
A treia confuzie este sa trimiti informarea generic, fara sa verifici structura teritoriala competenta. IGI indica expres ca transmiterea trebuie facuta direct catre formatiunea relevanta pentru resedinta sau domiciliul strainului.
Unde se pierde cel mai usor timp
Cel mai des, la trei lucruri simple: evenimentul este identificat tarziu, nimeni nu clarifica intern cine trimite notificarea si se presupune gresit ca daca exista un dosar activ la IGI nu mai trebuie facut nimic separat.
Mai exista si greseala inversa: notificarea este lasata pentru dupa ce se inchid celelalte formalitati administrative. Exact asta creste riscul sa scapi termenul util.
Cum as trata practic fluxul
As porni de la ideea ca orice schimbare relevanta in relatia juridica sau de munca a strainului trebuie trecuta printr-o verificare rapida de compliance: exista sau nu o obligatie de notificare catre IGI? Daca raspunsul poate fi da, identific imediat structura teritoriala competenta si pregatesc trimiterea.
Pentru situatiile in care discutia merge mai departe spre familie sau sedere, merita verificat separat si traseul pentru permisul de sedere al membrului de familie al sponsorului non-UE. Dar acesta este alt pas. Nu inlocuieste notificarea operationala despre evenimentul deja produs.
Pe scurt: utilitatea reala a informarii IGI din 22 aprilie 2026 este ca separa clar doua lucruri pe care multi le confunda: dosarul principal al strainului si obligatia de a informa la timp imigrarile despre anumite schimbari. Daca tratezi notificarea ca pe un flux distinct, eviti cea mai simpla eroare administrativa: sa crezi ca altcineva sau alt sistem a anuntat deja in locul tau.